一、T6-圖文檔管理產生的背景

現代企業不僅要通過降低人力成本、原材料成本等方式來節流，更要快速響應市場開發新產品來開源，如何利用信息化技術讓企業能夠快速開發出新產品，并讓工程設計人員設計的產品與企業的ERP管理系統緊密集成、協同工作？如何在企業中更好更安全的保護已有的知識資產使之能夠被行之有效的跟蹤、利用、追溯？用友T6-圖文檔管理插件應運而生，管理與產品有關的全部資料，如圖紙、BOM、工藝、檢驗規程、技術通知、技術聯絡單等。解決企業中研發設計體系與生產制造體系連接過程中存在的如下問題：

每個產品、零部件都對應有各種各樣的文件，數目繁多，管理困難；
企業不斷地開發新產品，信息膨脹爆炸；
企業里產品品種多，產品文檔借用關系復雜；
產品、零部件不斷變更、修改，產生更多的版本，難于管理；
產品標準化方案很難實施；
技術文件及圖紙電子化以后，資料的管理及發放還停留在紙面人工管理； 
產品復雜度增加，生命周期縮短，個性化產品比例提高，如何才能縮短產品總體開發時間，提高效率？
……

二、T6-圖文檔管理產品定位

制造企業在進行生產活動時離不開各種技術文件的支持，由于近年來小批量多品種已經成為主要的生產模式，而大多數企業對技術文件的管理還停留在紙面管理或者松散的電子文件管理方式，已經成為企業管理中的瓶頸，用友T6-圖文檔管理定位于成長型企業，解決企業從產品設計到業務信息集成管理過程中的關鍵問題：

所有技術文件實現電子化創建、組織、分發；
統一規劃整個企業的產品技術文件版本；
建立技術體系與制造體系的橋梁；
積累、管理企業知識資產。

用友T6-圖文檔管理主要功能介紹

1、圖文檔管理：
實現了傳統的資料管理所無法企及的功能：高效查詢、共享、參照設計、瀏覽批注、版本控制等等。它解決了企業中復雜的電子圖紙、文件、技術資料、相關標準、更改記錄等數據的歸檔、查詢、共用、換版等控制問題。確保這些數據的正確性、安全性、共享性，使企業不同身份的人員（如設計人員、工藝人員、生產人員等）在系統安全機制的控制下，通過圖文檔管理提供的創建、入庫、檢入、檢出、瀏覽等一系列操作，安全地維護企業產品數據及獲取最新、最準確的數據，從而最大限度的發揮企業中信息技術的效益。
 

2、零部件管理：
基于成組技術對企業的所有零部件進行分類管理，是做好標準化工作的前提條件。系統還提供了對標準件和通用件（企標件）自定義屬性的功能，設計人員可以在不知道編碼、名稱的情況下，根據設計功能的要求，就可以查到零部件庫的相關的功能零件，為提高產品的標準化程度、降低產品成本提供了工具。
 
3、產品結構管理：
產品結構是以樹狀結構來描述產品中零部件的組成關系，由于所有于零部件相關的文檔都可以與該零部件建立關聯，整個產品的全部信息都可以集成地表現在產品結構樹上。產品結構樹，可以在開發過程中逐步建立，也可以從CAD文件（如AutoCAD）中直接提取，并保持與圖紙信息同步更新。
在產品結構樹中，系統能自動維護產品之間零部件的借用關系，控制零部件在項目團隊中多人同時并行操作的權限，保證產品結構樹的安全、準確。能隨時查詢某零部件用在哪些產品中，為零部件的選用和變更提供依據。 

4、系統集成：
為了使用戶直接在用友T6-圖文檔管理環境下直接建立、編輯修改數據，用友T6-圖文檔管理系統集成了常用的CAD/CAM/CAE軟件、Office系列軟件，已經與CAD等實現了數據的雙向集成，既可以從CAD中讀取信息創建零部件及BOM，也可以在用友T6-圖文檔管理中對零部件的屬性進行修改后自動反映在CAD的圖紙上。這樣就保證了圖紙與用友T6-圖文檔管理系統中數據的一致，從而保證了數據的準確。用友T6-圖文檔管理里的設計BOM可直接轉換到ERP里的BOM，省去ERP里再輸入BOM的時間。

T6-圖文檔管理的應用價值:

建立完備的電子化資料室，提高工作效率；
建立產品信息集成模型，減少工作失誤；
促進開發的標準化，提高開發質量；
積累知識，實現知識管理；
在設計階段關注并降低成本。